Accélérez vos échanges professionnels et augmentez votre productivité grâce aux solutions de travail collaboratif
Ambition Informatique vous accompagne pour déployer la suite logicielle Microsoft Office 365 et l’ensemble de ses applications pour permettre à vos collaborateurs d’accomplir leur travail et de rester connectés, où qu’ils soient.
La suite Microsoft 365 Business fait partie de l’offre de solutions logicielles Ambition Informatique.
Répondre aux besoins liés à la transformation des modes de travail
Loin d’être une simple tendance, le travail collaboratif répond à de toutes nouvelles façons de travailler et de s’organiser en entreprise. Des évolutions liées notamment à l’hybridation du travail et à la mobilité de plus en plus importante des collaborateurs.
Les solutions de travail collaboratif soutiennent ces nouveaux besoins grâce à la multitude d’outils numériques qu’elles proposent : messagerie électronique, chat, visioconférence, partage de documents…
Ces outils sont conçus pour apporter agilité et flexibilité à la gestion de vos projets d’entreprise et permettre une interconnexion constante de vos salariés, n’importe où et n’importe quand.
Une étude sur l’usage du numérique par les TPE-PME françaises en 2022 montre que le numérique représente un bénéfice réel pour 81% des entreprises interrogées et que 69% d’entre elles sont équipées d’au moins un outil collaboratif.
Accélérer les échanges internes et externes
Les solutions de travail collaboratif permettent avant tout de favoriser et de fluidifier les échanges, aussi bien en interne entre vos collaborateurs, qu’en externe avec vos clients et fournisseurs.
L’avantage principal est que la communication peut être maintenue entre toutes les parties prenantes d’un projet sans que se pose la question de la distance ou de la temporalité.
Ces échanges peuvent en effet s’effectuer en temps réel via la messagerie instantanée (chat) ou asynchrone par le biais du mail. Il en va de même pour vos salariés en mobilité qui peuvent accéder à ces échanges où qu’ils se trouvent.
Faciliter la gestion de projet
Autre avantage des outils collaboratifs : une gestion des projets et des équipes beaucoup plus rapide et flexible.
Les suites logicielles collaboratives comme Microsoft offrent de nombreuses fonctionnalités pour planifier, suivre et analyser les différentes étapes d’un projet au format Kanban ou diagramme de Gantt.
Vos salariés peuvent accéder de manière simple et en temps réel à l’ensemble des ressources et des échanges sur chacun des projets, favorisant ainsi l’agilité.
Il est prouvé que les entreprises qui utilisent des outils collaboratifs augmentent leur productivité de 20 à 25%
Gagner en productivité
Grâce à la centralisation de l’information et à la coordination des équipes, les collaborateurs améliorent leurs méthodes de travail et la gestion de leurs différentes tâches au quotidien, bénéficiant ainsi d’un gain de temps considérable.
Ce qui a pour effet de booster leur motivation, leur créativité et leur engagement… Et par conséquent, leur efficacité.
Choisir les bons outils collaboratifs pour votre entreprise
La messagerie électronique
C’est l’incontournable de toute solution de travail collaboratif. Outre son utilisation première d’échange de mails, elle offre généralement des fonctionnalités supplémentaires comme le partage d’agenda ou encore le carnet d’adresse partagé.
La messagerie instantanée
Comme son nom l’indique, elle permet de communiquer des informations en temps réel à la manière d’un “chat”. Son objectif premier est de dynamiser les échanges en fonction de la disponibilité des collaborateurs.
Les logiciels de bureautique
Ils constituent souvent le socle de l’activité collaborative de l’entreprise en permettant la création, l’édition et le partage de fichiers texte, tableurs et présentations. Ces documents peuvent être facilement partagés grâce aux formats de fichiers standard (.docx, .xls, .ppt).
Le partage de fichiers / drive
La centralisation et le partage d’informations est au cœur de la gestion de travail collaborative. Les espaces partagés sur un drive permettent aux membres d’une même équipe de stocker, modifier et diffuser des documents de manière simple et fluide. Le drive peut également être utilisé pour organiser et archiver facilement et efficacement des documents importants.
Les réunions à distance
Avec l’augmentation du travail à distance, les visioconférences sont devenues une pratique quasi quotidienne des entreprises. Elles permettent aux collaborateurs de maintenir le lien, de suivre l’avancement des projets et d’échanger facilement avec des clients/partenaires ne se situant pas dans le même secteur géographique.
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Nous équipons votre entreprise avec les bons outils collaboratifs
Ambition Informatique a d’ores et déjà adopté le système Microsoft 365 au sein de son équipe et l’utilise au quotidien.
Quel meilleur moyen que d’en être avant tout utilisateur pour pouvoir conseiller et vendre cette solution de bureautique à nos clients ?
Microsoft Office 365
Microsoft a évolué et possède aujourd’hui la solution la plus efficace et abordable pour une entreprise qui cherche à améliorer sa productivité en toute sécurité avec ses équipes, à distance ou en local.
Grâce aux applications Office, ces derniers peuvent chatter, passer des appels et organiser des réunions en toute simplicité. Sans oublier le partage de documents dans le cloud, la messagerie collaborative et le calendrier partagé.
Applications contenues dans l’abonnement Microsoft 365 pour les PME
Microsoft Teams
La solution de visioconférence permettant la planification d’événements virtuels (réunions à distance, webinaires) le partage d’écran, les appels vidéo ou encore la messagerie instantanée.
Exchange / Outlook
La messagerie professionnelle sécurisée qui propose :
- Une boîte mail avec tri automatique et fonctionnalité de recherche intelligente
- La collaboration sur des documents dématérialisés
- Un calendrier avancé avec la planification de rendez-vous
SharePoint
La solution Microsoft pour le travail intranet en équipe.
Office apps
Word, Excel, PowerPoint, Outlook
One Drive
Permet le partage et le stockage de documents via le cloud tout en garantissant la sécurisation de vos données.
Nos clients témoignent
